Onboarding de empleados organizado y automatizado
Tareas paso a paso para cada nuevo empleado, documentos de la empresa accesibles desde el workspace, un agente de IA que responde preguntas las 24 horas y RRHH con visibilidad completa del progreso de cada incorporación.
Módulo de RRHH con fichas de empleados, documentos y seguimiento de onboarding.
El primer día del empleado es un caos
Documentos que no están listos, accesos que nadie configuró, un compañero que debería capacitar pero no sabe qué cubrir, y RRHH que pierde el rastro de quién completó qué.
Documentos dispersos y desactualizados
El manual del empleado está en un PDF de 2019, las políticas en un Google Doc que nadie actualiza, y el organigrama en un PowerPoint. El nuevo empleado no sabe dónde buscar y la información que encuentra puede estar desactualizada.
Proceso sin estructura ni seguimiento
RRHH envía un email con «lo que debes hacer en tu primera semana», pero nadie verifica que se complete. El nuevo empleado lleva dos semanas y aún no tiene acceso al sistema porque la tarea de TI se perdió.
Preguntas sin respuesta rápida
¿Dónde queda la sala de reuniones? ¿Cómo solicito vacaciones? ¿Cuál es la política de trabajo remoto? El nuevo empleado tiene decenas de preguntas y le da pena interrumpir a sus compañeros cada 5 minutos.
RRHH sin visibilidad del progreso
¿El nuevo empleado ya firmó su contrato? ¿Ya completó la capacitación obligatoria? ¿TI ya le dio acceso? RRHH no tiene una vista centralizada del estado de cada onboarding y tiene que preguntar uno por uno.
¿Tu proceso de onboarding es manual y caótico?
Hay una forma mejorCómo Nabú organiza el onboarding de cada empleado
Tareas paso a paso asignadas al empleado, RRHH y TI con fechas límite.
Tareas paso a paso para cada nuevo empleado
Un checklist de onboarding se crea automáticamente cuando RRHH registra un nuevo empleado. Cada tarea tiene responsable y fecha: el empleado firma documentos, TI configura accesos, el jefe directo agenda la reunión de bienvenida. RRHH ve el progreso en tiempo real.
- Plantillas de onboarding reutilizables por puesto o departamento
- Tareas asignadas automáticamente al empleado, RRHH, TI y jefe directo
- Alertas cuando una tarea está vencida o bloqueada
- Progreso visible para RRHH sin tener que preguntar uno por uno
Agente de IA que responde preguntas del nuevo empleado sobre la empresa.
Agente de IA que responde preguntas del nuevo empleado
Un agente de IA entrenado con los documentos de la empresa responde preguntas del nuevo empleado al instante: políticas, beneficios, procesos, ubicaciones, organigrama. El empleado no necesita interrumpir a nadie y tiene respuestas disponibles las 24 horas.
- Entrenado con manuales, políticas, FAQ y documentación interna
- Disponible por chat interno, web o WhatsApp
- Respuestas contextualizadas al puesto y departamento del empleado
- Escala a RRHH cuando no tiene la respuesta
Ficha del empleado con documentos, accesos y estado del proceso de incorporación.
RRHH con visibilidad completa de cada incorporación
El módulo de RRHH muestra el estado de cada onboarding activo: qué tareas están completas, cuáles están pendientes, qué documentos faltan por firmar y si hay algún bloqueo. RRHH gestiona todo desde un solo lugar sin perseguir a nadie por email.
- Dashboard de onboardings activos con progreso por empleado
- Documentos digitales para firma electrónica (contrato, NDA, etc.)
- Historial de cada empleado accesible para futuras referencias
- Métricas: tiempo promedio de onboarding, tareas más retrasadas
¿Quieres ver el proceso de onboarding automatizado?
Agenda una demoLos módulos que potencian tu onboarding de empleados
Cada empresa activa solo los módulos que necesita. Estos son los más utilizados para onboarding.
RRHH
Gestión de empleados y documentos
Tareas
Checklist de onboarding
Workspace
Manuales y documentos internos
Agentes IA
Respuestas a preguntas frecuentes
Chat interno
Comunicación con el equipo
Aprobaciones
Firmas y autorizaciones
Sectores que más automatizan su onboarding con Nabú
Sobre onboarding de empleados con Nabú
Sí. Puedes crear tantas plantillas como necesites: una para desarrolladores, otra para vendedores, otra para personal de planta. Cada plantilla tiene sus propias tareas, documentos y responsables. Cuando RRHH registra un nuevo empleado, selecciona la plantilla y el sistema genera todo automáticamente.
Sí. El agente se entrena con los documentos internos de tu empresa: manual del empleado, políticas, beneficios, organigrama, FAQ internas. Responde preguntas como «¿cuántos días de vacaciones tengo?» o «¿cómo solicito un reembolso?» basándose en la información real de tu empresa.
Sí. El dashboard de RRHH muestra todos los onboardings activos con barras de progreso, tareas completadas y pendientes, y alertas de bloqueos. Puedes filtrar por departamento, fecha de ingreso o estado. Todo sin tener que preguntar a cada jefe de área.
Sí. El módulo de aprobaciones permite subir documentos que requieren firma (contrato, NDA, reglamento interno) y el empleado los firma electrónicamente desde su dispositivo. El documento firmado queda almacenado en su expediente digital dentro del módulo de RRHH.
Sí. Todo el proceso es digital: tareas, documentos, firmas, capacitación y preguntas al agente de IA. Un empleado remoto recibe exactamente la misma experiencia de onboarding que uno presencial. Puede completar todo desde su computadora o teléfono sin necesidad de estar en la oficina.
Automatiza el onboarding de empleados con tareas, workspace, agente de IA y RRHH integrado.
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