Automatiza tus flujos de aprobación
Flujos digitales que eliminan los cuellos de botella. Cada solicitud sigue su camino automáticamente, con escalamiento inteligente, notificaciones y un registro de auditoría completo de quién aprobó qué y cuándo.
Flujos de aprobación con estados, escalamiento y registro de auditoría.
Las aprobaciones frenan toda la operación
Solicitudes que se pierden en el email, aprobadores que no saben que tienen algo pendiente, y procesos que toman semanas porque nadie puede rastrear dónde está la solicitud.
Aprobaciones que se pierden en el email
Una solicitud de compra se envía por email al gerente. El email queda enterrado entre 50 correos más y el gerente ni lo ve. Días después, el solicitante pregunta y hay que reenviar todo. Proceso que debería tomar horas toma semanas.
Cuellos de botella sin visibilidad
La solicitud está «en proceso» pero nadie sabe con quién. ¿Ya la aprobó finanzas? ¿Falta la firma del director? Sin visibilidad del flujo completo, los solicitantes persiguen aprobadores por los pasillos.
Sin registro de auditoría
¿Quién aprobó esa compra de $50,000? ¿Cuándo se autorizó? ¿Qué justificación se dio? Sin un registro formal, las auditorías internas son una pesadilla y la trazabilidad de decisiones no existe.
Procesos manuales sin estándar
Cada departamento tiene su propia forma de solicitar aprobaciones: unos por email, otros por WhatsApp, otros con formatos impresos. No hay un proceso unificado y cada solicitud se gestiona diferente.
¿Tus aprobaciones se pierden entre emails?
Hay una forma mejorCómo Nabú automatiza tus flujos de aprobación
Flujos con pasos configurables, estados en tiempo real y notificaciones automáticas.
Flujos digitales con escalamiento automático
Define el camino que debe seguir cada tipo de solicitud: quién aprueba primero, quién segundo, y qué pasa si alguien no responde en 48 horas. El sistema envía notificaciones, recuerda a los aprobadores pendientes y escala automáticamente cuando hay retrasos.
- Flujos multi-paso configurables por tipo de solicitud
- Escalamiento automático cuando un aprobador no responde a tiempo
- Notificaciones por email, chat y notificación push
- Aprobación desde el teléfono con un solo toque
Vista de solicitudes pendientes con prioridad, solicitante y fecha límite.
Visibilidad total del estado de cada solicitud
El solicitante ve en tiempo real dónde está su solicitud: quién ya la aprobó, quién la tiene pendiente y cuánto tiempo lleva en cada paso. El administrador ve todas las solicitudes activas con filtros por tipo, departamento y estado.
- Seguimiento en tiempo real del estado de cada solicitud
- Dashboard con todas las aprobaciones pendientes por departamento
- Historial completo de cada solicitud: quién aprobó, cuándo y con qué comentarios
- Métricas de tiempo promedio de aprobación por tipo y departamento
Métricas de tiempos de aprobación, cuellos de botella y tendencias.
Auditoría completa y métricas de eficiencia
Cada acción queda registrada: quién solicitó, quién aprobó, cuándo, con qué justificación y qué documentos adjuntó. Las métricas muestran qué tipos de solicitud tardan más, dónde están los cuellos de botella y cómo mejorar los tiempos.
- Registro de auditoría inmutable con fecha, hora y usuario
- Documentos adjuntos a cada solicitud como evidencia
- Reportes de tiempos de aprobación por tipo y aprobador
- Exportación de datos para auditorías internas y externas
¿Quieres ver los flujos de aprobación en acción?
Agenda una demoLos módulos que potencian tus aprobaciones
Cada empresa activa solo los módulos que necesita. Estos son los más utilizados para automatizar aprobaciones.
Aprobaciones
Flujos digitales con escalamiento
Tareas
Seguimiento de solicitudes
Notificaciones a aprobadores
Analítica
Métricas de tiempos y eficiencia
Workspace
Documentos de respaldo
Chat interno
Consultas sobre solicitudes
Sectores que más automatizan sus aprobaciones
Sobre automatización de aprobaciones
Cualquier proceso que requiera autorización: órdenes de compra, solicitudes de vacaciones, gastos de viaje, contrataciones, cambios de precio, descuentos especiales, publicaciones de marketing, etc. Cada tipo de solicitud tiene su propio flujo con los pasos y aprobadores que tú defines.
El sistema envía recordatorios automáticos. Si después del tiempo configurado (por ejemplo, 48 horas) el aprobador no responde, la solicitud escala al siguiente nivel: su supervisor o un aprobador alternativo. Tú defines las reglas de escalamiento para cada flujo.
Sí. Los aprobadores reciben una notificación en su teléfono y pueden aprobar o rechazar con un solo toque, agregar un comentario y adjuntar documentos si es necesario. No necesitan estar frente a una computadora para que el proceso avance.
Sí. Puedes definir reglas condicionales: si el monto es menor a $5,000, solo necesita la aprobación del jefe directo. Si supera $5,000, se agrega un paso con el director financiero. Si supera $50,000, requiere aprobación de la junta directiva. Las reglas son completamente configurables.
Sí. Todo el historial de aprobaciones — quién solicitó, quién aprobó, cuándo, con qué justificación y qué documentos se adjuntaron — se puede exportar en formato estándar para auditorías internas, auditorías externas o cumplimiento regulatorio.
Elimina los cuellos de botella con flujos de aprobación digitales, escalamiento automático y auditoría completa.
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